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接听宴会预订电话的程序

2019年09月17日  转载自互联网
内容摘要:电话预定是宴会预定的一个重要途径,宴会预订员要掌握好电话预定的操作程序和技巧。1、授受客户电话预定时,铃响三声之内必须有人应接,使用礼貌用语,语音语调并切,吐词清晰(如:早上好!名园饭店,***为您服务)...
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  电话预定是宴会预定的一个重要途径,宴会预订员要掌握好电话预定的操作程序和技巧。

  1、授受客户电话预定时,铃响三声之内必须有人应接,使用礼貌用语,语音语调并切,吐词清晰(如:早上好!名园饭店,***为您服务)。

  2、将客人的要求记录下来,字迹清楚。

  3、清楚询问记录客人的公司名称或姓名、联系电话、订房的日期、人数、席数、到店时间、并重述一遍。

  4、礼貌地告诉客人扬订厅房的名称,如客人部及要简单介绍厅房的状况。

  5、询问客人是否要预定菜式或是否有其它特殊要求(如:定生日宴,要为客人布置寿宴的厅堂气氛及询问客人是否需代定蛋糕等)。

  6、收线前礼貌地向客人道谢(如:谢谢!陈总,明天下午6时,我们恭候您的光临)。待客人挂断电话后,放可挂电话。

  7、收线后应立即登记清楚所有的吩咐,注明在订座簿内。

  8、如需提前落单或订购的要及时与有关部门联系,安排妥当。

  9、如接到重要订餐或大型酒席时及时通知经理。

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本文转载自互联网

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