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餐饮业服务纠纷处理案例汇编

2019年09月27日  转载自:红餐网 作者:李晓

第2页(共3页):餐饮业服务纠纷处理案例汇编[2]

内容摘要:这个国庆节,厦门一餐厅经理吞创可贴事件,又在餐饮界掀起波澜。这位餐厅经理的做法真的不可泉—太傻了!曾经,一句“顾客就是上帝”不知误导了多少餐饮人!我们从不否认“上帝”很重要,但是对顾客我们不能一味忍让和...
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案例4

顾客:“你们这虾色泽不一,到底是活虾还是死虾?”

▍错误应对

服务员心平气和地说:“先生,我们饭店绝对不会卖死虾的,厨房出来也总是根据菜单配制烹调的,不可能有剩菜,请先生放心。”服务员耐心地劝说,客人仍然固执已见。

▍餐值班经理怎么处理?

在倾听客人投诉的同时,值班经理小顾一面叫服务员为客人换上热手巾,斟上热茶,以缓和紧张气氛,一面观察席上的那盘虾。很快,小顾就意识到问题的关键是客人对活虾烹制后的特征并不了解,要消除顾客的疑问,仅仅靠口头解释难以使客人信服,于是,小顾对客人说:

“先生,这盘虾是不是活虾烹制的,我先不下结论,请你们随我到餐厅操作台来看看,如何?”征得客人同意后,小顾带客人朝操作台走去,决定以现场操作来解释。

小顾叫服务员取来卡式炉,将水烧开,然后让厨师拿来一只活虾,在客人面前进行现场烹制,再将此虾与桌面的虾比较,结果,各方面都基本相似。见状,客人的面色开始缓和,已经相信所食的虾并非死虾,但仍有疑惑。 

善于察颜观色的小顾又热情地对客人说道:“观虾秘决在于颈尾,活虾色泽深浅不匀,原因在于生虾本身纹理之粗细。”一番内行话说得客人直点头:“原来如此。”小顾接着又说:“我们工作中也有疏忽,虾体微温不够热,多谢你们提出宝贵意见,我们一定改正……”

听到小顾诚恳的话语,客人也谦恭地说:“我们态度也不够好,你们的现场操作让我们开了眼界。”双方之间一片融洽的气氛。

▍反思

值班经理用现场操作的方法解释客人的疑问,取得了较好的效果。这个案例的成功之处在于:

1、值班经理能够迅速找出客人投诉的焦点:是不是活虾?这样才能有针对性地找出解决问题的办法。

2、遇到不内行又固执的客人,运用“眼见为实”的现场操作方法不失为一种有效的举措。

弄懂处理食客关系的窍门,少犯傻!

很多餐饮人表示,遇到顾客刁难或者投诉都是尽可能忍气吞声,只是为了避免不必要的麻烦。餐厅要想和气生财,那么除了需要高的职业素养,还要过硬的经验哦。

下面就为各位老板整理了一些常见的投诉处理技巧供大家参考。愿所有的投诉都能小事化了。

01、客人投诉服务欠佳

如果客人对服务不满意非要找经理过来,服务员首先可以诉苦求饶:

“先生您饶了我吧,不要叫经理来,我一个小女孩千里来打工,一个月工资不够你吃顿饭,月月都要寄钱回家养父母。经理来了就会解雇我,扣我工资,你们都是大人做大事的,不会跟一个小女孩计较吧,我笨!服务不好,我知错了,求你原谅我吧。”

如这套不成,管理人过去,要先听客人投诉以及耐心挨骂,然后假装生气,叫领班或部长过来,问清这桌是哪个服务员,并说:“看!服务不好,搞到客人生气,叫她明天不用来了,解雇或扣一个月奖金,再向客人道歉。”

这种情况下很多客人则不会过于计较,会叫你收回成命。

02、弄脏客人衣服

服务员应主动跟客人道歉以及说明可以负责清洗,可以按照第一条的话来求饶。

原则上弄脏客人的衣服这种事情是要餐厅来负责,但千万不要让客人知道。说成是扣服务员工资可博得客人同情心,否则可能出现客人要求索赔狮子大开口。

× 失败的应变

服务员因为自己的失误,怕客人生气,有的被吓得直打哆嗦,什么也不敢做,站在那里发呆,不知如何是好,有的只会口头上说对不起,然后站在旁边看客人擦拭脏物。

√ 成功的应变

服务员应立即放下手头工作,赶紧用纸巾或湿布为客人擦洗,并向客人道歉,然后对客人说:

“恭喜您发财了,因为三年前发生的事情跟这次的一摸一样,那位客人听了我的劝说后去买彩票,竟然中了大奖,所以,您今天有可能中奖哦。”

这样说,既转移了客人的视线,又燃烧了客人发财的心理。同时,当场帮客人擦干净衣物的做法,反而让客人觉得不好意思。

03、客人在进餐中要求退菜,换菜、漏菜,投诉出品欠佳

菜肴有投诉,如有欠火候或过火等。经检查属实,那是厨房自身的问题,应无条件退菜。

另外有可能客人多点菜,怕吃不完。

先检查菜是否做好了,如未做可退,做好不能退,这种不属于质量问题,给客人讲清道理,劝客人不要退了,吃不了可以打包带走。

如客人实在不要,应立即转卖其他客人,以免浪费成本。如客人要求换菜,未做可换,做好不可换,尽量先做客人工作,如果客人坚持才取消。

如证实漏开单,应先向客人道歉,说传错菜,答应马上优先补做这道菜,观察客人的反应行事,入单或取消。

如反映菜品质量问题,不论对错,先道歉,再拿走食物与厨师长反映,自己亦检查一下,如果稍有小问题,不必要争论,告知客人会帮他重新做一道,如果客人说不用,就帮他取消此菜。

04、食物中有金属、玻璃、昆虫或杂物等

首先想办法拿走证据去检验真假,紧接着要派部长级管理人员向客人道歉,另外给他做新菜,好话说尽,再打个折扣,以避免举报投诉为原则,大化小处理。

05、客人打架

1.通知保安过去劝架;

2.通知总经理及值班经理;

3.马上全场亮灯;

4.服务员站好岗位不要走动;

5.将两帮人分两地拉离现场,但保留碎片索赔。

平常管理人应在楼面站岗,要提前观察情况,千万不要等客人打起来才制止,一旦打起来控制不了,餐厅会损失惨重。

先知先觉哪台有火药味,通知保安及管理人在他的台周围巡站,盯着他们,客人心中有所顾忌,可在事发第一时间制止。

06、餐厅客人物品被偷

首先要安慰客人,然后可这样告知:

“先生,我很理解你来吃饭本来是一件开心的事,但意外被小偷将包偷走变成十分扫兴的事,但不该发生的已发生了,我们也在周围找过,都找不到,唯一可做的事就是报警,我们可以派人陪你一块去。”

如果客人要求店里给予赔偿,可解释:“您要求赔偿是可以理解,但我们亦有我们的难处。

我们从未见过你的包是什么样子,也没见过包里面有什么贵重物品,一旦要我们赔,我们亦接受不了。这样,先报警,让派出所来作出决定,是本店责任的话我们会赔给你的。”

07、客人来电话投诉用餐后拉肚子

第一要表达对客人身体的关心和担忧,然后及时询问清楚就餐情况。

例如:“先生,真对不起,你目前身体觉得怎么样,在医院还是在家里,你贵姓,联络电话。昨天晚上在哪个包间用餐,共多少人,吃过什么菜,其他客人有多少跟你一样拉肚子,有未有去过哪家医院看过病,病历上说什么,是否需要我马上派人来探望你。”

并告知对方会将此事告知经理,是日去问候进展情形。我们不能推掉责任,但在未经医生判断前,也不能承认是本店问题。

08、客人来电话说遗留物品

先问客人掉失物品形状、颜色、特点、价值、何时、何地、台号、记起服务员相貌名字否,有否主人或其他客人代收起来。

当时马上查询,如找不到,叫对方留下姓名、电话号码,等我们详细再查或等服务员回来再查。

询问有关保安人员,客人离去时,是否携带什么物品,再将结果去电话告诉客人。

09、客人向服务员索取药时

除创可贴外,餐饮店是不准供应药物的。

因为每个人身体素质不一,药品可能对大部分人适合,但对小部分人可能出现并发症,饮酒者更不能服药,所以药品需经医生检查身体后才能开药,否则没出事还好,一旦出事就会赖酒店医坏了人,索赔天文数字。

管理人不准供应药品,出了事谁都担不起,不要自找麻烦。必要时要求客人写药名付款派人代他去药房买,再严重可以帮忙打电话叫救护车送医院。

10、客人在餐饮店受伤

如给玻璃、瓷器割伤,摔倒,打架,先为客人止血,如伤势严重或流血不停,用车送客人到医院找一名管理人陪同。

如受伤程度小,应当好言好语,送水果、打折等,摆平事情。

如客人喝多摔倒,在现场问候他是否有事,要否到医院,他说无事则记清楚,记得拍摄视频,证明是他自己错,避免日后翻旧账告我们。

11、客人没钱或不够钱结账

要求客人打电话或派人出外筹钱,否则要通知派出所,不接受身份证抵押。如果是熟客处理办法可以适当放宽,尽量灵活点。

12、客人坚持带猫、狗进餐厅

向客人解释卫生条例规定宠物不可带进饭店:

“猫、狗是动物,不像人有灵性,可能随时随地大小便,有部分宾客特别敏感,它们也有可能咬人,出了这种意外,后果可大可小。咬着一些贵客可能要求赔偿十分昂贵,事后带狗的客人肯定推卸责任,餐厅亦担不起。”

13、客人要求服务员喝酒

应好言推脱说店规不准喝酒,就算经理在客人面前同意后,回头照扣奖金,因喝完酒影响服务。

如果实在无法推掉,就喝一小杯,喝完立刻找借口走人,更换男服务员接替。

14、客人酒后呕吐

一般客人会在洗手间或走廊吐,弄脏地毯需保洁员打扫清理,并安排服务员送上热毛巾、热茶等。

管理人可偷偷把清洁费开进账单,不超过50元,就算客人发现,也可通过。

如醉酒不醒,要求同伴最少留一人,送上醒酒物品或让睡一觉才离开。

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本文转载自:红餐网 作者:李晓

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