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为加强发票管理,配合做好发票统计工作,现决定将发票管理工作由收银台移交咨客台,实行专人管票,具体如下:
一、收银员收款后,在结帐单红色联(也称顾客联)上盖收款章,然后交给客人。顾客须凭红色联到咨客台换取发票,在提供客人发票时,应收回红色联(并由管票员在后面注明”已取发票”),如果客人不肯交还红色联,则须在红色联后面中间签名,注明“已取发票”。
二、服务员不能撕毁或丢掉红色联,遗失红色联,原则上不给发票,经查明确实遗失后,经部门经理批准才可能提供发票。
三、凭顾客联付给客人发票时,要先辩别日期,是否盖收款章。
四、要设备查簿逐笔登记换取发票情况,登记内容包括:日期,房名或台号,金额等。
五、如顾客隔日凭单来取发票,需经部门经理批准,但最长不宜超过十天。
六、原则上不能多开发票,如顾客要求多开发票,请先到收银台按多开发票金额乘以综合税率8%收取手续费,开具收款凭证,如遇顾客不肯付手续费,需报副总经理批准。
七、管票员还须注意的其他事项:
1.到财务处签领发票,如遇会计次日休息,要提前一天领足次日预用量.(财务处管理发票人员通常星期六、日休息)。
2.发票使用前,先清点发票的份数、起止号码,如发现有份数不符或号码重复.错乱,应整本退回。
3.必须按号码顺序使用,不准串号、漏号。
4.开具发票时,必须真实.准确.完整填写有关项目(50元票额以上的发票一定要填写日期,顾客名称)。不得涂改、挖补和撕毁。填写后应加盖发票专用章,否则一律无效。发票如有填错,应整份作废保存。
5.用完一本后填写发票后面的<发票使用情况登记表>,并在票面上填写起讫字号,起讫日期等。然后将存根联交还财会,交还存根联时要当面做好交接手续的签名,以明确责任。
6.管票员要保管好发票,遵守发票使用制度,如因遗失,差错,失职等原因造成的经济损失,由个人承担。(要提供较好锁柜保管发票)。
7.按要求填写附表,将附表与当日已付发票的红色联装订成册,送交财会审核。
8.月末再根据附表统计全月发票使用情况,送交财会核对。
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