企业电子资料管理制度

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                                                                  第1章总则

　　第1条为了使公司员工能够适应现代科学技术日新月异的发展，能够更加规范化处理电子资料，特制定本制度。

　　第2条本制度适用于公司全体员工。

　　第3条本制度中电子资料包括电子文字、数据信息、图片、图像及声音等。

第2章电子资料的来源

　　第4条外来资料

　　(1)外来电子资料，主要指通过互联网或外部存储设备（如U盘、硬盘等）获得的电子版资料

　　(2)外部资料电子化，主要指公司各部门从外部获得的非电子版资料，为了修改、保存等目的，通过一定的手段（如扫描、输入等）将其电子化，生成电子版资料。

　　第5条内部资料

　　(1)内部电子资料，包括公司内部各种文件、合同等的电子版本以及因某种需要而编制的各种电子资料（如PPT、数码照相摄像等）。

　　(2)内部资料电子化，指公司为了保存、修改等需要把非电子资料转化为电子资料。

　　第3章电子资料的类别

　　第6条共享资料，指公司内部员工可以共同分享的电子信息，一般为供企业内部员工学习成长及一般性工作指导类电子文件。

　　第7条核心资料，指对公司经营发展有一定影响的，流传范围限制在一定范围内的资料，一般包括企业核心流程、企业发展计划等。

　　第8条绝密资料，指对公司发展有重大影响的，流传范围限定在为数不多的几个人的范围内的资料，一般包括新的创意、核心技术资料等。

　　第4章电子资料的控制管理

　　第9条共享资料的控制管理。共享资料由各部门指定专人负责统一管理，本公司员工可以共享，如果有需要拷贝、复制需经部门主管同意。

　　第10条核心资料的控制管理。本公司所有核心资料由行政部指定专人统一管理，部门主管级以上人员登记后可以使用，其他人员确因工作需要使用核心资料需经行政部经理同意。核心资料除行政部做必要备份外任何人不得拷贝、复制，其他人员确因工作需要拷贝、复制需经总经理同意并登记记录版本编号。

　　第11条绝密资料的控制管理。绝密资料由总经理指定专人管理，任何人需要使用绝密电子资料必须经过总经理审批。其他人员确因工作需要拷贝、复制需经总经理同意并登记记录版本编号。

　　第5章电子资料的安全管理

　　第12条本公司所有电子资料都必须备有必要的备份，以免发生意外事故。

　　第13条核心电子资料与绝密电子资料要严格控制版本数量，并指定责任人跟踪记录，以免泄密。

　　第14条文件加密。本公司所有核心电子资料与绝密资料必须进行加密。目前的加密方法包括硬加密和软加密两种。前者指用物理的方法进行加密，如在存有数据和文件的光盘上用激光打孔加密等；后者指对数据或文件进行加密，如采用“密钥”的处理方法等。

　　第15条定期检查。电子资料的负责人应该根据数据和文件的保存、使用价值及存储介质的寿命长短，明确规定对备份文件进行检查的间隔时间，以有效地保证各种存储介质上的数据和文件的完整性和准确性。

　　第16条防病毒管理。电子资料的负责人要经常对电子资料的存储介质进行病毒检查，防病毒软件一定要确保最新版本。

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