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一、员工激励应遵循的四个基本原则
激励措施有很大的风险性,在制定和实施激励时,一定要谨慎。下面就浅谈一些关于激励的原则,注意这些原则,能提高激励的效果。
原则之一:激励要因人而异
由于不同员工的需求不同,相同的激励措施起到的激励效果也不尽相同。即便是同一位员工,在不同的时间或环境下,也会有不同的需求。由于激励取决于内因,是员工的主观感受,所以,激励要因人而异。
在制定和实施激励措施时,首先要调查清楚每个员工真正需要的是什么。将这些需要整理、归类,然后再制定相应的激励措施。
原则之二:奖惩适度
奖励和惩罚会直接影响激励效果。奖励过重会使员工产生骄傲和满足的情绪,失去进一步提高自己的欲望;奖励过轻会起不到激励效果,或者让员工产生不被重视的感觉。惩罚过重会让员工感到不公,或者失去对公司的认同,甚至产生怠工或破坏的情绪;惩罚过轻会让员工轻视错误的严重性,从而可能还会犯同样的错误。
原则之三:公平性
公平性是员工管理中一个很重要的原则,任何不公的待遇都会影响员工的工作效率和工作情绪,影响激励效果。取得同等成绩的员工,一定要获得同等层次的奖励;同理,犯同等错误的员工,也应受到同等层次的处罚。如果做不到这一点,管理者宁可不奖励或者不处罚。
管理者在处理员工问题时,一定要有一种公平的心态,不应有任何的偏见和喜好,不能有任何不公的言语和行为。
原则之四:奖励正确的事情
如果我们奖励错误的事情,错误的事情就会经常发生。这个问题虽然看起来很简单,但在具体实施激励时就会被管理者所忽略。管理学家米切尔.拉伯夫经过多年的研究,发现一些管理者常常在奖励不合理的工作行为。
二、员工激励的高级原则
1.激励要从结果均等变为创造机会均等
激励要从结果均等变为创造机会均等,创造公平合理的竞争环境。这一原则对管理者是具有挑战性的,因为它涉及到整体的企业文化。
2.激励要把握最佳时机
我们在激励员工的时候,如果错过了时机,即使花同样的代价也达不到同样的效果。管理者在分配任务之前,需要先激励员工,把员工的斗志激发出来,执行任务的过程中效果就会非常好。有的员工在遇到困难的时候,管理者要及时地帮助他,给予他关怀。这样在以后的工作中,员工会更加怀着感恩的心情来努力工作。
3.激励要有足够的力度
对突出贡献的要予以重奖,对造成巨大损失的要予以重罚。奖励不到位,力度不够还不如不奖励。惩罚也是一样。
4.激励要讲求民主、赏罚分明
首先要健全完善的绩效考评体系,做到考核尺度相宜,公平合理。克服有亲有疏的人情风,切实关怀关系到员工切身利益的方方面面。例如涨工资、发奖金、给员工提级、评优等方面,要力求民主,这样才能做到公平,才能使员工没有意见。
5.物质激励和精神激励相结合,正负激励相结合
物质和精神激励相结合。员工首先需要的是物质利益,如果管理者擅长使用精神激励,也能带来意想不到的效果。
员工表现好要奖励,员工表现不好要坚持惩罚。聪明的管理者要培养员工正确的价值观,使员工从自我上升到具有超我的价值观,变成对社会有用的合格人才。
6.构造员工分配格局的合理落差
现代管理者一定要鼓励一部分人先富起来,使员工在反差对比中建立持久的推动力。要探索出好的分配机制,总结出适合企业自身发展特点的分配机制和绩效考评机制。对高素质、表现好的员工不断地正激励,对低素质、表现差的员工不断地负激励,这样对于中间的员工也就进行了激励。
三、应奖励和避免奖励的十个方面的工作行为
(1)奖励彻底解决问题,而不是只图眼前利益的行动;
(2)奖励承担风险而不是回避风险的行为;
(3)奖励善用创造力而不是愚蠢的盲从行为;
(4)奖励果断的行动而不是光说不练的行为;
(5)奖励多动脑筋而不是奖励一味苦干;
(6)奖励使事情简化而不是使事情不必要地复杂化;
(7)奖励沉默而有效率的人,而不是喋喋不休者;
(8)奖励有质量的工作,而不是匆忙草率的工作;
(9)奖励忠诚者而不是跳槽者;
(10)奖励团结合作而不是互相对抗。
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