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一般而言,顾客满意是顾客对企业和员工提供的产品和服务的直接性综合评价,是顾客对企业、产品、服务和员工的认可。顾客对根据他们的价值判断来评价产品和服务,因此,满意是一种人的感觉状态的水平,它来源于一件产品或服务所达到的效果与人们的期望所进行的比较。
从企业的角度来说,顾客服务的目标并不仅仅是使顾客满意,使顾客感到满意只是营销管理的第一步。在企业与顾客建立长期的伙伴关系的过程中,企业向顾客提供超过其望的“顾客价值”,使顾客在每一次的购买过程或消费体验中都能获得满意。每一次的满意都会增强顾客对企业的信任,从而使企业能够获得长期的盈利与发展。如果对企业的产品和服务感到满意,顾客也会将他们的消费感受通过口碑传播给其他的顾客,扩大产品的知名度,提高企业的形象,为企业的长远发展不断地注入新的动力。
作为企业职员,我们将如何真正把“顾客满意”落实呢,下面18点尊从顾客的基本法则也许对你会有用处:
1、 你就是企业
即使你所在的公司有宠杂的分支机构和几千名职工,但对顾客来讲,公司就是你。所以,一:不可以把问题推给另一个部门;二:若顾客真的需要同公司的其他人谈,那也不要把他推给一个你没有事先通知过的同事,你要亲自把你的同事介绍给顾客,同时应给顾客一句安心话:“若他还是不能令你满意,请尽管再来找我。”
2、 永远把自己放在顾客的位置上
你希望如何被对待?上次你自已遇到的问题是如何得到满意解决的?把自己摆在顾客的位置上,你就会找你此类问题的最佳方法。
3、 使用于任何情况下的词语
不要说“我做不到”,而要使用一些肯定的话,如,“我将尽力”、“肯定会有办法的”。如果客人向你要求一些根本不可能做到事情该怎么办?很简单:从顾客的角度出发,并试着这样说:“这不符合我们公司的规定,但请让我找找其他的解决办法”。
4、 多说“我们”少说“我”
销售人员在说:“我们”时会给对方一种心理的暗示:销售人员和客户是在一起的,是站在客户的角度想问题,虽然它只比“我”多了一个字,但却多了几分亲近。北方的销售人员在南方工作就多些优势,北方人喜欢说“咱们”,而南方人习惯说“我”。
5、 运用不同的谈话方式
根据客人的不同特点,运用不同的谈话方式,总之,目的在于同客人展开良好的沟通和交流。
6、 表现出你有足够的时间
虽然你已超负荷,老板又监督你,但千万不要在顾客面前表现出你没有时间给他。用一种轻松的语调和耐心的态度对待他,这是让顾客感到满意的最佳方法。若顾客感到你会努力帮他,即使要等很久才能满足他的要求,甚至到最后真的帮不到他,他也会很高兴的。
7、 永远比客户晚放下电话
销售人员工作压力大,时间也很宝贵,尤其在与较熟客户电话交谈时,很容易犯这个毛病:与客户叽哩呱啦说一通之后,没等对方挂电话,啪就先挂上了,客户心里肯定不愉快。永远比客户晚放下电话这也体现出对客户的尊重。也有些销售员有好的习惯会说:“如果你没什么事我先挂了。”
8、 与客户交谈中少接电话
在同客人交谈过程中尽量不要接电话,确实要接的话首先请对方允许,通话的时间要尽量短。或者灵活处理:先简短说明一下,等会谈结束之后再打过去详谈。
9、 不要放弃任何一个不满意的顾客
顾客之所以不满意,是因为他认为产品或服务某方面还有缺憾,力争让他说出来,然后加以改进,这样他很可能因此成为忠实顾客,你也可能因此得到更多的客户。
10、 花更大力气在那些不满的客户身上
“ 谢谢你通知我”,面对一个抱怨的客人应这样回答。顾客提出他们的投诉的时候,也是处理公司和顾客关系的重要契机。若处理得好,则更容易让顾客信任公司,所以,一定要让顾客在出现问题时能够很容易地联系到你,他们找你的次数越多,你就有更多的机会留住他们,让他成为你的老客户。
11、 随身携带记事本
拜访中随手记下时间地点和客户姓名头衔,记下客户需求,答应客户要办的事情,下次拜访时时间,也包括自己的工作总结和体会,对销售员来说这绝对是一个好的工作习惯。还有一个好处就是你虔诚的一边做笔记一边听客户说话时,除了能鼓励客户更多说他的需求外,一种受到尊重的感觉也在客户心中油然而生,你接下来的销售工作就不可能不顺利。
12、 不要怕说对不起
当顾客讲述他们的问题时,他们等待的是富有人情味的明确反应,表明你理解他们。若你直接面对顾客的投诉,最好首先表示你的歉意,若要以个人的名义道歉的话,就要表现的更加真诚。
13、 不要缩小顾客的问题
面对问题,千万不要说“我根本没听过”,“这是第一次出现此类问题”,这种处理方式只会产生极差的效果,因为你的顾客根本就不想知道这种情况是否发生过;跟他讲问题并不严重,他完全没有必要生气那不能解决问题。每位顾客都希望得到你的重视和注意,他们认为你服务的目的只有一个:留意他并帮他解决问题。
14、 重视顾客的满意程度
努力了解顾客下意识的反应,如“这个满足你的要求吗?”当然还有“我还有什么可以帮到你的吗?”
15、 跟进问题直至解决
若你不得不把顾客打发到另一部门,一定要打电话给负责此事的同事,同时打给顾客以确认问题得到解决,询问顾客是否得到了满意答复,并问他还需要什么帮助,如真的还需要,那就尽量做到他满意为止。
16、 不要自高自大
有些体育、电影明星可能在某一天销声匿迹,只因为他们太自满,对于你也是同样的道理。你可能是你们公司最好的销售人员,在行政工作上最有条理,但同你接触的顾客并不知道你99%的顾客都会满意而归,而他属于这1%。对于他,只有“服务是否满意”才是最重要的。
17、 给予、给予、再给予
在与顾客的交流中,经常有的客户问送什么、怎么送。客户的问答反映了客户自身的需要和偏好。可见,一个好的开端是以为顾客提供给予开始的。给予顾客什么呢?给予是一种服务、是一种说明,给予顾客他所关心的事物的说明。所以,作为一个成功的销售人员,请牢记永远不要向顾客索取什么,哪怕是一种回答。永远不要先问顾客:“你需要什么?”永远记住:给予、给予、再给予!而不是索取!
18、 感谢、感谢、再感谢
要知道:对顾客说再多的感谢也不过分。但遗憾的是“谢谢”“荣幸之至”或“请”这类的字眼现在已用得越来越少了。请尽可能经常地使用这些词,并把“谢谢”作为你与顾客交往中最常用的词。
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