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开餐厅,如何管理前厅和后厨?
对于老板最头疼的莫过于,本来应该作为统筹协调者的店长,很容易出于自己的立场产生相对的偏向——出身前厅的店长,很难涉入后厨管理;出身后厨的店长,又很难涉入前厅管理。
怎么办?干掉店长!
是的,你没有看错,就是——干掉店长!
然而,没了店长谁来协调矛盾,谁对经营状况负责……有着12家店面的芙蓉巷老板,给出这个麻辣答案之后,结果如何?
文/孟瑶
前厅与后厨之间的矛盾,可以说是很多餐厅面临的一道很难破解的难题。
二者工作的相对专业性,以及需要的紧密配合,对餐厅管理者提出很高的要求。
然而,前厅也罢,后厨也好,都是为了顾客这个上帝服务的,如果两者之间矛盾不能很好调和,上帝的感觉肯定好不到哪儿去。
此时,店长的协调作用就非常重要了。
但是,另一个不可忽视的问题出现了——前厅出身的店长容易站在前厅人员的角度说话,让厨师受委屈;而厨师长出身的店长,可能又会因不擅长管理,引发更多顾客或服务人员之间的矛盾。
芙蓉巷企业管理咨询有限公司总经理吴少辉发现这个问题的严重性,是由于一个偶然的机会。
一个店长请假,由厨师长暂代店长职务。
厨师长因只有产品的经验,没有管理岗位历练,发现不了服务问题的背后原因。
最常见的案例
顾客就餐一定有先来后到,但谁都希望自己的菜早点上来,前厅服务人员会将菜单传给后厨通知制作,但菜品的加工难易程度不同,并不是先点菜的就可以先上。
这样,顾客会因为上菜的次序而不满。
但厨师长由于不知道问题的实质所在,直接责备服务员,造成很大压力,产生了一定的管理矛盾。
发现问题,就要解决问题。
川菜以麻辣知名,而经营成都小吃的芙蓉巷的管理也散发出明显的麻辣味。
吴少辉的做法是:干掉店长!
一、没有店长谁来协调矛盾?
对,就是干掉店长。
你会不会惊掉了眼珠?
干掉店长只是一句话,一个动作。
然而,没有了店长协调,前厅和后厨岂不更是谁也不服谁?出了事情,不更要你推我,我推你?
吴少辉考虑的角度不一样,他认为无论是前厅和后厨,除了店长还有一个必须共同服从和对他负责的人,那就是老板。
干掉店长之后,前厅由经理管理,后厨由厨师长管理,两人都直接对老板负责,老板直接充当中间这个协调角色。
当然,老板的意见就代表着更高的权威,摩擦自然少了许多。
对于这个道理,老板都能理解。
但问题是,一个、两个甚至三五个餐厅可以这样做,如果餐厅连锁多到十家八家以至更多,老板管得过来吗?
吴少辉没有纠结,于去年8月份先从一个店面进行了变革,前厅、后厨两条线垂直化管理,双方各自负责,明确责任划分。
例如,菜品不符合顾客要求,前厅经理直接和厨师长沟通,由厨师长询问厨师。鉴于本身业务实力,厨师都是十分信服厨师长的,问题得以迅速而公正的解决。
关于上菜速度的问题,则由前厅经理与服务人员沟通,让其负责给顾客解释,或者在点菜前进行上菜快慢的说明,取得顾客的理解。
没了店长之后,协调反而更加顺畅。
第一家试点成功,吴少辉在12家店面进行了全面推广。
店面多了,吴少辉的工作量明显增多。
抓大放小,任何工作都要抓重点。
吴少辉把自己新模式的工作重点放在建立与之匹配的监督机制上。
权力分散之后,重在监督,如果监督机制不到位,改变很难有效果。
吴少辉的监督工作主要利用微信群进行,以区域划分,前厅、后厨各自建立一个群,每天两条线直接给老板汇报情况,前厅汇报开会情况、营业额等,后厨将收尾工作标准化,每天把完成工作的认证照片上传,老板直接监督。
于是,老板吴少辉实质上成了一个总店长。
二、一个没有店长的餐厅,谁对经营状况负责?
借助信息化监督,一个没有店长的餐厅管理上是顺畅了,但会不会有其他问题呢?
当然有,而且很大。
一般餐厅,一个有能力的店长的作用是无法替代的,因为店长要直接对餐厅的经营状况负责。
没了店长,当餐厅经营状况不好的时候,谁来负责?
前厅和后厨将出现互相推诿、相互告状的现象。
吴少辉的芙蓉巷是这样解决这一关键问题的——
主要责任人:餐厅营业额由老板本人负责。
设定店面营业额基数,只奖不罚:老板根据各个店面以往的经营情况,设定基础营业目标,完成目标直接给予奖励:
一、按超额数拿出一定比例奖金,按前厅45%、后厨55%的比例分配。
二、奖励优秀店面聚餐费,直接在微信群里公开发,对其他店面形成激励作用。
未完成设定目标,只要前厅、后厨自我反思,找到问题所在,并且反馈问题,免于惩罚。反馈不出问题、原因,则要承担责任。
老板首先承担了销售责任,自然解决了互相推诿的问题。
至于相互告状,更多是出于想要经营状况更好的积极心理,只是缺少团队意识。那就需要多沟通、多交流,来消解矛盾,培养团队意识。
吴少辉组织前厅负责人和厨师长一起爬山,规定只有一个店的前厅负责人和厨师长同时到达山顶,才算胜利,并且有奖励。
在爬山的过程中,他还会设计一些小细节,锻炼团队的协作精神。一旦培养了团队意识,遇到情况大家会主动协调解决。
当然,作为实际上的总店长,吴少辉也越来越忙。
12家店面的前厅经理和厨师长,他每天要直接面对这24个人的大小问题,还要不偏不倚地解决,这对他的要求太高了。
不光是业务能力上,精力也是个巨大的考验。并且,随着店面数量的增加,他将会长期超负荷工作。
如果他将所有精力都放在处理这些具体的事情上,他将没有时间思考企业的战略方向,为企业进行更长远的规划。
于是,他设置了两个片区经理,每个人替他负责一个片区,行使他的权力。
但新的问题又产生了,片区经理有可能会由于不熟悉各个店面的具体情况,做出不恰当的判断。
吴少辉的应对是:边做边改。
三、管理的实质是推动组织有条理地做事
管理的本质就是推动组织有条理地做事,无论是无店长模式还是片区经理模式,相匹配的管理才能促进企业的健康发展。
管理模式有普适性,也有特殊性,每个企业独特的管理模式是一步一步实践和总结出来的。
德鲁克在其《管理的使命》中指出,好的管理与坏的管理有三个区别:
1.管理的每个决策,都应以经济绩效为首要考虑。每个机构的存在,都有特定的社会功能,对于商业企业而言,就是经济绩效。
2.管理要使工作有生产力,并让员工有成就感。员工有成就感,才能使工作更有生产力。
3.对社会有益。机构的存在不是为了自己员工,而是对社会有益。
对照上述三点,可以判断企业的管理是不是可以更好。
要成为一个优秀企业,需要管理者更多地寻求经济利益与社会利益、员工利益与企业利益、长期利益与短期利益之间的平衡点。
对于吴少辉来说,他正在这样的道路上一步步探索。
企业存在的过程就是解决问题的过程,一个企业只要勇于通过实践,一个一个的去面对问题、解决问题,就能创出自己的管理模式。
END
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本文转载自:一块儿开餐厅
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