库房管理办法

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　　本资料介绍了某企业的库房管理办法，大家可以借鉴一下别人管理库房的经验。

　　第一节   总则

　　1、为加强库房管理，提高库房管理质量，特制定本办法。

　　2、本办法中所指的库房管理包括：物资的验收、保管、发放、回收、登记造册等工作。

　　第二节   物资运行流程

　　1、入库程序：

　　采购员采购→供货商供货→采购员检验物资质量→采购员填写《入库单》，并签字→库管员清点物质数量，并在《入库单》上签字→登账

　　2、领取程序：

　　需求单位需求部门填报《物资需求计划单》→分管领导审核、并签字→库管人员发料→填写《出库单》领取人、库管签字→登账

　　第三节    物资的验收

　　1、物资的验收由采购员和库管员共同完成。

　　采购员对物资的质量负责。

　　库管员对物资的数量负责。

　　2、严格做到五不点收：凭证手续不全不收；品种规格不符不收；品质不符合要求不收；无计划不收；逾期不收。

　　3、验收合格后，采购员和库管员均应在《入库单》上签字确认。

　　4、物资入库后，库管员应及时编写货号，编制入库档案。

　　第四节   物资的发放

　　1、物资发放后，应即时登记入帐，并整理有关凭证资料。

　　2、库管员接到《物资需求计划单》时，应检查其内容是否填写齐全以及是否有分管领导或指定专人的签单，手续不全不予发放。

　　3、库管员接手续齐全的《物资需求计划单》后，应按所列项目和数量准备货品，等待发放。

　　4、必须将前一次的剩余备用物品退库后方可再次领取备用物品。

　　第五节   物资的盘点

　　1、物资盘点分定期盘点与不定期盘点。定期盘点即指每月月底进行一次全面的盘点；不定期盘点即指监管部门对库房进行不定期的抽查。

　　2、 物资盘点的主要内容：检查物资的帐面数量与实存数量是否相符；检查物资的收发情况；检查物资的堆放及维护情况；检查各种物资有无超储挤压及损坏；检查安全消防设施。

　　3、对物资的盘点一般采用实地盘点法。

　　4、盘点时相关人员必须在场。

　　5、库管员应随时与采购部门沟通库存情况，并定期向其递交盘点报告。

　　6、非人为原因造成的物品报废，如：质量不合格、受潮、因堆放挤压造成变形损坏等，应办理报损手续。

　　第六节   物资的搬运

　　1、按类搬运，以便于堆放，装卸和清点。

　　2、搬运时要注意人员和物资的安全，避免人员伤亡和物资损坏。

　　3、放置物件时，要小心轻放，不能猛撞，以防损坏物价。

　　第七节   物资的安全

　　1、库房钥匙仅限于库管人员保管

　　2、做好消防工作，提高对消防安全工作的认识，落实各项消防措施。

　　3、库房内不得存放炸药、剧毒、放射性物品。

　　4、应经常检查电线是否有破损现象。

　　5、严禁用纸、布或其他可燃物遮挡灯具。

　　6、库房内不准使用电炉等电热器具，不准私拉乱接。

　　7、库房内严禁吸烟，使用明火。

　　8、人员离开库房时，必须关闭所有电源，锁好所有门窗。

　　9、除工作人员外，其他人员一律人不得擅入库房。

　　第八节   库房的清洁

　　1、库房内配备常规洁具，当每日进行清扫。

　　2、每周做一次大扫除。

　　3、空置的包装箱、袋、纸应及时处理，严禁堆放在库房内。

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