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如果问一个问题,管理中最常见的行为是什么?也许你会回答是组织、计划、执行、督导、协调、奖惩……这些都是管理的重要组成部分,但有一样东西却贯穿它们,那就是沟通。
沟通,几乎可以说是管理行为中的常态,搭建一个科学合理的组织架构,需要沟通,并非一般人想像的拍脑门,生搬硬套。每个组织都有他内在的结构,建立的过程就是沟通的过程。即使有了现成的架构,它也应该随着内部和外部环境的变化而变化,应该变成什么样子,同样也需要沟通。
计划也是一样,从它的数据基础到起草完成,沟通必不可少,因为计划本身就是组织所能爆发的最大能力的书面体现,而不是一张贴在墙上供人参观的纸。可完成的计划才是真正的计划,没有计划完成者的信息反馈是不可想像的。
执行就更是在沟通了,做事情的人往往不是检查的人,做到了什么程度,什么进度,有没有偏离方向,需要双方及时地传递信息。
至于督导、协调和奖惩也是在沟通。
许多人以为沟通不过就是双方坐下来说说话,谈谈事,好象很简单,其实这只是沟通形式的一小部分。仅仅这一小部分也是不太容易做好的,因为沟通一定有一个前提,双方有足够的信任。完全没有信任,无法沟通;有基本的信任,沟通效果减半;充分的信任,沟通事半功倍,甚至可以毋须沟通,毕竟沟通是有时间成本和管理成本的。没有沟通也是一种沟通。
上下级的沟通需要信任,平级的沟通更需要信任,而信任的建立是需要较长时间的磨合才能产生的,当事人双方都有必须迈出争取对方信任的第一步,否则互信难以建立。指望依靠大家的职业化来解决信任的问题是消极的行为,即使全体员工都是全世界最专业的大明星,也未必能自然而然地凝聚成有战斗力的团队。
沟通不能一次性地解决问题,它需要反反复复地开展,对同一批人,同一类事,反复地开展才能收到最佳的效果。
在公司里最经常发生的沟通行为包括各类会议、文件、制度、培训、面谈等,这些能力都是任何一位管理必须熟练掌握的技能,它们合在一起组成了沟通的基本能力。
所以,沟通绝不是说一两句话那么简单。话谁都会说,但不一样的人说了会有不一样的效果,没有效果的说话只是无效的沟通。
会沟通的不一定等同于会管理,但不会沟通的人肯定不会管理。
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