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有时候,顾客的一个眼神、一个动作就是投诉
服务员自己的200个意见=顾客的零投诉
我们是一家高档酒店,来这里就餐的客人人均消费都在100元以上,客人一般都是有身份、有地位、有素质的人,所以,真正意义上的顾客投诉,比如大发雷霆或是和服务员吵起来的事几乎没发生过。对我们来说,有时候,顾客一个不满意的眼神、一个动作在我们眼里就是投诉,如何避免顾客“眼神间的投诉”也就成了我们处理投诉的最大问题。
为了达到顾客100%的满意,我们在制度上层层把关:
一、酒店的采购验收由厨房决定,每个炒锅在做菜前对自己所做菜品原料进行检查,不合格的可以退回,验收后完全由厨房负责,这就保证了原料购买和做菜“一人负责制”,避免了菜品不新鲜相互推委责任的情况。
二、在细节上体贴顾客,即使稍有一点不满也要在酒店服务人员体贴的气氛中融化掉。如:每个服务员在店内及店周围30米以内向遇到的任何一位顾客说“您好”;不主动向客人推荐200元以上的酒水;客人离开时必须远送客人10米以外;客人如不是自己驾车,应主动问讯是否帮助打车;雨天一定要问是否带雨伞。
三、在我们员工培训理念上,酒店上至老板、经理,下至厨师、服务员,在服务顾客上,每个人都是一样的,任何人都要随时准备端盘子、拖地板。在我们酒店,总经理、各级经理、主管都有一套服务员工作服,在客多、服务员忙不过来的时候,总经理也要去餐厅端盘子。
四、值班经理值班期间无论和任何人以任何理由喝酒,一杯罚款200元。目的是值班经理必须保持最好的精神状态处理顾客遇到的任何问题。
五、顾客意见簿由我们服务人员自己总结填写。每个服务员每天晚上都要总结一天自己所服务顾客遇到的任何一点不满意的情况,并自己总结、提出解决方法。比如,有个服务员在意见簿上写道“2004年4月26日,在我服务的321房间,有六位客人,在我给一位男宾客倒酒时,他身边的一位女宾客示意不让我倒了,但男宾客自己没吭声,我就给他斟满了酒,后来他也喝光了。但席间那位女宾客一直不高兴,影响了整场的气氛,并生气地盯了我一大会儿。我突然意识到:在有女宾客在场的时候,我们服务员更应该倾向于女宾客的建议,男士通常更大度一些,根据女宾客的意见行事,他们也会很乐意。”还有服务员记录“在我服务的12号餐台客人,有两位女士、五位男士,其中一女士像是外地客人,开始时她喝饮料,但其他人都劝她喝酒,并让我给她上酒杯倒酒,我心想:一方不想喝酒,另一方却非要让她喝酒,不如折中一下,给这位女士上个小杯子,既可以让这位女士少喝点,还不至于引起其他的反对。我就上了小杯子,结果这位女士非常感激地对我连说‘谢谢’,席间还对我夸了好几次,其他客人也都夸我‘聪明、体贴’”。
六、服务员之间每周开交流会讨论自己遇到的“客人不满意情况”,以提醒其他人不出现类似错误,把客人“不满意”出现的几率降到最低。我们酒店规定,每周五上午召开服务人员交流大会,服务员总结自己一周来所有的“不满意情况”,比如因为某件事、某个动作或某句话引起客人不愉快,讲述给大家,全体人员讨论遇到此类事情处理的方法,然后以此提醒大家类似的事情不再发生。
七、我们酒店随时有一辆待发车,如客人点到酒店没有的物品,酒店随时派车派人免费为客人到别处购买,不另外收服务费。
就这样,我们酒店的顾客投诉率一直保持为零,但顾客意见簿上的“投诉记录”却每天保持200多条。
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