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为规范使用酒店对讲机保证正常使用，提高对讲机使用寿命，特制订以下事宜。
一、对讲机的使用管理
1、对讲机及其配套电池、充电器、耳麦，统一由酒店经理负责，领用时将做好登记，以及损坏赔偿确认签字。
2、对讲机是使用人执行工作的工具，使用人必须保管好、正确使用，不得遗失和损坏。对讲机的使用按照“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的管理原则。发生丢失和损坏的，由使用人自行照价赔偿。
3、对讲机使用仅限于在酒店工作时携带使用，未经部门领导同意，不得私自转借、调换、改频和作为他用。严禁个人携带外出。
4、对讲机要严格按照规定频道正确操作，严禁使用人私自乱拆或乱调频道。根据酒店目前拥有常用频道一个，在正常工作时间内调频至CH-01。保证信息通畅。
5、各岗位人员休点、下班时必须将对讲机进行及时充电保证正常使用，发现对讲不好用的应及时上报管理人员进行调修。
二、对讲机的操作管理
1、使用对讲机时要轻拿轻放，切勿抓着天线或外接麦克风将对讲机提起。
2、严禁使用除污剂、酒精、喷雾剂或石油剂等化学品擦拭对讲机表面或外壳，用布沾水或中性肥皂液清洗对讲机外壳。
3、在对新电池首次充电时应持续充电5至10小时，已达到最大的电池容量。
4、电池装在对讲机上时可以充电，但须将对讲机关机，以保证电池充满。
5、非充电状况下，不要把对讲机和电池留在充电器上，连续不断的充电将缩短电池寿命（请勿将充电器当做对讲机坐架）
6、不要使用天线以破损的对讲机，如果损坏的天线触及您的皮肤将导致小范围的灼伤。
7、使用时将无限点通讯设备调至最佳发射、接收状态，音量调至适宜状态，爱护无线电设备并保持清洁。
三、对讲机的规范用语
1、为使用对讲机发声效果更佳，使用对讲机时应离唇部5-10公分处，语言应简洁扼要、精炼、以减少占机时间。
2、由于距离过长或处信号较弱区域，有可能造成对讲机使用效果差，清晰度不够，为此相关部门的人员应主动转达信息，起到中转作用。
3、对讲机规范用语 呼叫方：“XX收到请回答” 被叫方：“XX收到，请讲” 呼叫方：语气平稳把呼叫内容讲清（尽量简明扼要），结束用“完毕”。 被叫方：“明白，完毕” 。
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