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酒店行政秘书岗位责任制

2018年03月19日  转载自互联网
内容摘要:报告上级:总经理室及各部门办公室联系部门:酒店各部门办公室职责规范:1、根椐总经理室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2、负责安排由总经理主持的会议工作,...
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       报告上级:总经理室及各部门办公室

  联系部门:酒店各部门办公室

  职责规范:

  1、根椐总经理室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

  2、负责安排由总经理主持的会议工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,做好会议记录,经总经理批示后,印发各部门。

  3、了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

  4、汇总各类报表,做好酒店大事和外事活动日志。

  5、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

  6、负责店内各类文函的批复后的传递及总经理档案整理、装订。

  7、负责总经理室的内勤工作。

  8、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  9、完成总经理交办的其它工作。

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本文转载自互联网

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