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第五章 印章的使用管理
第14条使用公司印章或高级职员名章时应当填写“公司印章使用申请单”（见下表），写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人。
第15条使用部门印章和分公司印章，需在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，获得认可后，连同需要用印文件一并交印章管理人。
第16条公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
第17条代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。
第18条公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理枇准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
第19条常规用印或需要再次用印的文件，如果事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称覆制发文件人姓名记入一览表以备查考。
第20条公司印章的用印，依照以下原则进行：公司、部门名章及分公司名章，分别用于以各自名义行文时；职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。
第六章 印章的保管
第21条公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管制度，并严格执行保管人交接制度。
第22条正式印章、人事专用章启用前，有关部门应将印章保管人员名单报公司主管部门备案。印章使用过程中，保管人员如有变动，应在变动当日内通知公司主管部门。
第23条印章保管人因故临时请假，须更换印章保管人。单位领导应指定临时保管人，并做好交接记录。
第24条印章颁发单位和使用单位均须把已启用的各类印章印模，批准启用的有关文件立卷归档，永久保存。
第25条印章应存放在安全、保密处。
第七章 印章的停用
第26条印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁。
第27条因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理部门在印章停用五日内，由保管人写出印章停用说明，经部门领导签字后上报行政部。
第28条印章散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书，行政部经理则应根据情况依相关规定的手续处理。
第29条除特别需要，由行政部经理将废止印章保存3年。
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