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为了保障酒店档案的信息安全，特制定如下的酒店档案室管理制度。
1、认真贯彻《中华人民共和国档案法》及上级关于档案工作的方针、政策和制度，严格执行国家档案局“机关档案工作条例”，在酒店总经理的领导下，做好酒店档案工作。
2、凡酒店开业以来在各项工作和活动中形成的、己办理完毕、有保存价值的档案材料，是酒店工作的真实历史记录，是今后工作考查的主要依据。按国家规定，由酒店集中统一管理，任何人不得据为己有。
3、酒店的档案室，隶属于总经理室，接受上级局、办、档案局的业务指导和酒店保密委员会的监督检查。
4、档案室的任务是集中统一管理酒店已形成的全部文书档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作，为酒店各项工作服务。
5、酒店保密员要忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为酒店各项工作服务的思想，主动、准确、迅速地为利用者提供档案资料。
6、档案室是酒店重要场所，任何无关人员未经许可不得入内。
7、爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动有关资料。
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