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为了加强对档案文件的管理，规范文件的借阅行为，特制定此酒店档案文件借阅管理制度。
1、借阅档案（包括文件、资料）必须先履行档案借阅登记手续，秘密级档案文件必须经酒店领导批准方能借阅；
2、案卷不能借出，只供在档案室阅看，未立卷的文件及资料可借出；
3、文件、资料借阅期限不得超过两个星期，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续；
4、借阅档案的人员必须爱护档案，要保证档案的安全和完整，对档案内容要保密，不得擅自涂改、勾画、剪载、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、传借或损坏，否则按违反保密法追究当事人责任；
5、借阅的文件归还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告领导；
6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能带离档案室，阅后立即归还；
7、外单位需摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审核才能带离。
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