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为确保公司财物安全,严防损失现象的产生,现就公司餐具赔偿制度统一如下:
一、餐具赔偿原则:
餐具客人赔偿标准为餐具进价的150%;餐具员工个人赔偿标准为餐具进价的50%;餐具公摊标准为餐具进价的100%。
二、餐具赔偿范围:
凡公司所有玻璃餐具、瓷类餐具等餐具,产生短缺损失,均属赔偿范围。
三、餐具清查盘点:
1、 餐具清查盘点由财务部负责组织,每月末进行一次全面的餐具清查盘点,每次盘点提前3天由财务部向餐具使用部门下发书面盘点通知,各餐具使用部门根据盘点计划要求,做好人员,餐具清理等工作安排和准备后,在通知是签字确认返回财务部。
2、财务部在盘点前一天,根据原始单据,计算出餐具应盘数量,编制《餐具盘点明细表》。计算公式为:
应盘餐具数量=上期盘点数量+本期新增数量-本期已赔偿、已正常报损、调拨数量。
3、 各餐具使用部门在清查盘点前,应将餐具收集整理后集中存放,并将餐具按规格、型号分别摆放,确保清查盘点数量的准确性。
实际盘点时,盘点双方对各型号餐具进行认真清点,严禁走过场,真实反映餐具的盘存情况。
4、 盘点完毕后,餐具盘点人员当场在一式两份的《餐具盘点明细表》上签字确认,双方各持一份。
四、餐具赔偿的确定:
餐具盘点结束后,财务部根据《盘点明细表》计算出餐具短缺数量,根据餐具进价计算出餐具应公摊赔偿的金额。
计算公式为:
餐具短缺数量=餐具应盘数量-餐具实盘数量本期公摊赔偿金额=餐具短缺数量*餐具进价五、餐具公摊赔偿标准对于无法落实具体负责人的,由餐具使用部门管理人员和员工共同承担赔偿责任。公摊赔偿标准如下:
1、 原则:管理人员承担50%,员工承担50%。
2、 使用部门赔偿规定
2.1管理人员平均承担人为:领班至副总,合理确认承担人员,并报财务备案。
2.2员工承担人为:接触餐具的各岗位人员,合理确认承担人员,并报财务备案。
六、餐具赔偿扣款:
财务部在盘点后应及时将需赔偿金额通知餐具使用部门。由餐具使用部门根据赔偿标准,计算出餐具赔偿的具体名单和金额,编制《餐具赔偿明细汇总表》,转财务部审核,经财务部审核无误后,转人力资源部从工资中扣款
七、餐具免赔规定:
餐具在使用过程中发生的自然破裂,操作员工应第一时间上报部门负责人,共同查看破损情况,如确属自然破裂,填写《餐具自然损耗单》,负责人及部门负责人签字,上报执行总经理。执行总经理核实后,在损耗单上签字并于次日报送财务部一联,进行账务处理,次日未报送者,视同个赔。
八、工作要求及责任:
1、 财务部要及时编制和下发盘点工作计划,协调,安排好盘点有关工资。
2、 餐具使用部门要高度重视盘点工作,根据财务部的盘点盘点计划认真准备和落实工作责任,必须在盘点前完成餐具补充等相关工作。
3、 财务部必须在盘点工作结束后2天内计算出赔偿金额,及时将赔偿金额通知餐具使用部门。
4、 餐具使用部门在日常工作中要提高管理水平,加强员工培训,降低餐具损耗。
5、 需要公摊的餐具赔偿要坚持公正、公平、公开的原则。不接触餐具的员工岗位原则上不应参加分摊,如:收银员等;对部分接触餐具比较频繁的岗位可按1.5倍的系数加大分摊的比例,如:洗碗工等。
九、责任追究:
1、被盘点使用部门未按要求进行充分准备,特别是未对盘点餐具提前进行搜集整理和规律摆放,致使清查盘点工作无法正常进行,结果失去完整性,真实性,导致盘点出现误差,部门负责人按《员工奖惩制度》一般过失进行处罚。
2、财务部人员在清盘工作中不认真,走过场,造成结果失真,对财务部负责人按《员工奖惩制度》一般过失处罚。
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