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一、 管理思想“落地”的三种困难如今讲管理的大师非常的多,各种各样的理论思想也非常的多,有西方的,日本的,中国的,还有中西结合的,各有各的道理,也都曾经或正在影响着一批批的企业经营管理者。不过,目前越来越多的管理者产生了一种困惑,而且是那样的普遍和统一:管理思想为何如此难以“落地”呢?
在我接触到的企业经营者、管理者中,都有个共同的体会,我们听了很多的管理课程,讲的真的非常不错,很震撼;也看过不少好书,很有启发,可是,等到了实际的管理中,却又感到无从下手,非常困惑。
那么,原因究竟在哪儿呢?
我们发现,原因主要在于在中国,有三个困难很难逾越,使得好的管理思想很难“落地”。
1. 知识工作者的特殊性这一点其实很多管理者和研究者早就认识到了,在上世纪60年代就已经明确的提出来了。我们的企业管理对象,已经从简单的体力劳动者转向了脑力劳动者,而针对这些知识工作者,如果你还按以前的管理方法管理,就会出现各种各样的问题。
有一次,一家著名的汽车生产企业老板检查工作的时候,无意间看到一个工程师很休闲的翘着腿,毅然自得,老板非常生气,直接走进了人力资源总监的办公室:“去,给我把那个翘腿休闲的人开了!”
人力资源总监赶紧出去,到现场看了看,无奈的转过头,为难的找到老板:“老板,他是我们首席设计师,现在我们销量最好的几款汽车都是他设计出来的,您看……”
老板马上眉头舒展开来,“哦”,转身走了。
这个故事很多人都听过,还有一个案例也是大家都知道的,说的是一幅漫画,上边是一个公司中层经理,在自己的办公室里,脚放到了桌子上,抽着烟,脑后两个字——思考。
可是,没有人知道他在思考什么,是与工作有关的呢,还是无关的?
这就是知识工作者的特殊性。
你不能通过简单的办法掌控到他们真正的工作内容和状态。但是,你又不能仅仅靠看结果来管理整个企业。
如何管理知识工作者的工作过程?
目前有很多企业想到了很多管理过程的方法,听起来非常有用,但实行起来非常困难。我们举一个简单的例子——日记。
很多企业都要求员工记日记,原因很简单,因为大家都明白,只要能让员工都天天坚持记好工作日记,不论是对管理者还是对员工自己都非常有用。但实际上执行起来却非常困难,原因非常简单,只有极少数“超人”才能够有长期坚持记好日记的自律能力。
你如果强制员工记日记,时间一长,抵触心理就来了,敷衍你太简单了,记还不如不记。
可是,你如果不强制,这件事听起来就像是在做梦。
怎么办?
感到无能为力。
原因在哪?
就在于知识工作者所具有的这个特殊性。你不能束缚他的手脚,可你又很难掌控他的心。
如果你只考虑到了实现某件事之后的效果会有多好,但你不考虑知识工作者的特殊性,不考虑你如何才能在实际中实现这个“某件事”,那么,你的管理就很难“落地”。
这是管理难以“落地”的第一个原因。
2. 中国人的特殊性目前管理界流行一种模式,很多企业家都想把自己的公司当成一个机器,修理并安装好各个部件,让整个机器顺利的运转起来,这样老板是非常轻松的,投入多少,能够产出多少,非常好控制。在西方和日本,这种模式有成功案例,但在中国非常困难,原因非常简单:中国人的特殊性,你千万不要把中国人当机器部件看待,更不能把中国人当机器部件来管理。
我们做过实验,很简单就是擦桌子。
当我们的老板,叫一个日本人:“山本,来,把这个桌子擦6遍。”
“是!”
一遍,两遍,三遍,四遍,五遍,六遍。
一遍比一遍认真,非常干净。
当我们老板叫一个中国人时:“小李,来,把这个桌子擦6遍。”
“好的,*总。”
一遍,两遍,三遍……
到第四遍的时候,“已经擦干净了,*总。”
“几遍了?”
“三遍。已经很干净了。”
“哦,还差三遍,继续。”
这个时候,小李的动作会明显的慢下来。心理就会想了,“老板是不是有毛病呀?”
当擦完五遍的时候,实在是受不了了,扔下抹布,转身就走。
如果你不能很好的把握住中国人的心,你很难真正调动中国人的积极性,很难让设计完美的过程得以真正的执行。
这就是中国人的特殊性。
如果你的管理思想在美国、日本得以实现,并取得了骄人的效果,你照搬到中国来,很可能就会出问题。你必须做到让中国人在整个过程中都“愿意干”,否则结果就一定不是你想象的,你预计的那个结果。
但是,如何让中国人在整个过程中都“愿意干”?
这是管理思想很难“落地”的第二个原因。
3.由个体改变而产生效益的困难管理界有一个流行已久的原理,叫木桶原理,大致意思是管理中决定效益的不是团队中最强的成员,而是最弱的成员,所以,我们要想办法把最短的那块木板加长,就能实现更大的效益。
如果但从员工的技能本身来讲,这个原理是有道理的。但问题是,在一个团队中,影响我们整体效益的往往并不是哪些技能最差的成员,相反,很多时候却是团队中公认的技能最强的那些成员,为什么?这样我们又该怎么去补呢?
又回到刚才的第二个问题,在中国,这种木桶原理不能简单的照搬。决定成员“长”或“短”的因素很多,个人技能反而是比较次要的,而更多的是人的“心”。补技能,有困难,但还是看得见的,掌控得到的,可是,补“心”,怎么补?而且,技能的“长短”在一定时段里是相关稳定的,可人的“心”时时都在变,刚才他短,不一会就会变成另一个人短。如何“补”得来?
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